# Vocabulario de oficina en inglés: supplies, equipment, departments > Aprende vocabulario de oficina en inglés con listas completas de suministros, equipos, departamentos y roles. Más de 120 términos con traducción al español. **URL:** https://migaku.com/blog/language-fun/vocabulario-de-oficina-en-ingles **Last Updated:** 2026-05-15 **Tags:** fundamentals, vocabulary, grammar, phrases --- ## Vocabulario de oficina en inglés: supplies, equipment y departments Si trabajas en un entorno corporativo o estás preparándote para hacerlo, hay un momento inevitable en el que alguien te dice "Can you grab the stapler from the supply room?" y tú te quedas mirando con cara de "¿el qué?". Tranquilo, a todos nos ha pasado. El vocabulario de oficina en inglés es uno de esos temas que parece sencillo hasta que te das cuenta de que no sabes cómo se dice "grapadora" o "carpeta" cuando realmente lo necesitas. En este post vas a encontrar listas organizadas por categorías con las palabras más útiles para el día a día en una oficina angloparlante. Hablamos de suministros, equipos tecnológicos, partes de la oficina, departamentos y roles profesionales. Todo en inglés y español para que puedas aprender de forma práctica y directa. --- ## Suministros de oficina en inglés (Office Supplies) Empecemos por lo básico. Los **office supplies** (suministros de oficina) son todos esos objetos pequeños que usas constantemente y que, cuando desaparecen de tu escritorio, te arruinan el día. Aquí tienes una lista sólida con 20 palabras de oficina en inglés que deberías conocer: 1. **Stapler** (estéiplur), grapadora 2. **Staples** (estéipuls), grapas 3. **Paper clips** (péipur clips), clips para papel 4. **Scissors** (sísurs), tijeras 5. **Tape** (téip), cinta adhesiva 6. **Sticky notes** (stíki nóuts), notas adhesivas 7. **Pen** (pen), bolígrafo 8. **Pencil** (pénsul), lápiz 9. **Highlighter** (jáilaitur), marcador resaltador 10. **Eraser** (iréisur), borrador 11. **Ruler** (rúlur), regla 12. **Binder** (báindur), carpeta de anillas 13. **Folder** (fóuldur), carpeta 14. **Envelope** (énveloup), sobre 15. **Notebook** (nóutbuk), cuaderno 16. **Rubber bands** (rábur bands), ligas/gomas elásticas 17. **Thumbtacks** (zámtaks), chinchetas 18. **Correction fluid** (corékshun flúid), corrector líquido 19. **Paper** (péipur), papel 20. **Glue stick** (glú stik), barra de pegamento Estos son los suministros que encontrarás en prácticamente cualquier oficina del mundo. Si alguien te pregunta "¿Cuáles son 10 objetos de oficina en inglés?", con los primeros diez de esta lista ya tienes una respuesta completa. Pero claro, saber 20 siempre es mejor que saber 10. 💪 Una frase típica que podrías escuchar: "Could you pass me the **stapler** (grapadora)? I need to staple these reports before the **meeting** (reunión)." ## Equipos de oficina en inglés (Office Equipment) Ahora pasamos a las cosas más grandes. Los **office equipment** (equipos de oficina) son los aparatos y máquinas que hacen posible el trabajo diario. Aquí la tecnología juega un papel enorme, así que presta atención: - **Printer** (príntur), impresora - **Scanner** (skánur), escáner - **Photocopier / Copy machine** (fóutocopiur / cópi mashín), fotocopiadora - **Shredder** (shrédur), trituradora de papel - **Projector** (prochéktur), proyector - **Whiteboard** (uáitbord), pizarra blanca - **Fax machine** (faks mashín), máquina de fax - **Telephone** (télefoun), teléfono - **Filing cabinet** (fáiling kábinet), archivador - **Desk lamp** (desk lamp), lámpara de escritorio - **Calculator** (kálkiuleitur), calculadora - **Paper cutter** (péipur cátur), guillotina para papel Sí, la **fax machine** (máquina de fax) todavía aparece en las listas. Algunas oficinas, especialmente en sectores legales y médicos, siguen usándola. El mundo corporativo a veces se resiste al cambio. ### Computadoras y accesorios (Computers and Accessories) Esta subcategoría merece su propio espacio porque, seamos honestos, pasamos el 80% del tiempo frente a una pantalla. Aquí tienes el vocabulario esencial: - **Desktop computer** (désktop compiútur), computadora de escritorio - **Laptop** (láptop), computadora portátil - **Monitor / Screen** (mónitur / skrín), monitor / pantalla - **Keyboard** (kíbord), teclado - **Mouse** (máus), ratón - **Mouse pad** (máus pad), alfombrilla para ratón - **Webcam** (uébkam), cámara web - **Headset** (jédset), auriculares con micrófono - **USB drive / Flash drive** (iú es bí dráiv / flash dráiv), memoria USB - **Charger** (chárchur), cargador - **Hard drive** (jard dráiv), disco duro - **Docking station** (dóking stéishun), estación de acoplamiento Con el auge del trabajo remoto e híbrido, palabras como **webcam**, **headset** y **docking station** se han vuelto absolutamente cotidianas. Si participas en videoconferencias frecuentes, este vocabulario te va a resultar muy útil. ## Partes de la oficina en inglés (Parts of the Office) Una oficina tiene diferentes espacios, y cada uno tiene su nombre específico. Conocer estas palabras te ayuda a orientarte y a entender instrucciones como "The meeting is in the conference room on the third floor." - **Desk** (desk), escritorio - **Cubicle** (kiúbikul), cubículo - **Office** (ófis), oficina / despacho - **Conference room / Meeting room** (cónferens rúm / míting rúm), sala de conferencias / sala de reuniones - **Reception** (ricépshun), recepción - **Lobby** (lóbi), vestíbulo - **Break room / Lounge** (bréik rúm / láunch), sala de descanso - **Supply room** (suplái rúm), almacén de suministros - **Restroom / Bathroom** (réstrúm / bázrúm), baño - **Hallway / Corridor** (jóluei / córidur), pasillo - **Parking lot** (párking lot), estacionamiento - **Elevator** (éleveitur), ascensor - **Staircase** (stérkeis), escalera Tu **desk** (escritorio) es tu espacio personal. En muchas oficinas modernas, los cubículos están desapareciendo a favor de los **open plan offices** (ópun plan ófises), que son oficinas de planta abierta. Cada empresa tiene su estilo. Algo interesante: en inglés americano se dice **elevator**, mientras que en inglés británico se usa **lift** (lift). Estas diferencias entre US y UK English aparecen constantemente en el vocabulario de oficina en inglés, así que vale la pena tenerlas en cuenta. ## Departamentos de oficina en inglés (Office Departments) Este es un tema que muchos glosarios ignoran por completo, y es una lástima porque conocer los nombres de los departamentos es fundamental para cualquier profesional. Si recibes correos electrónicos internos o asistes a reuniones interdepartamentales, necesitas este vocabulario: - **Human Resources (HR)** (jiúman risórses / eich ár), Recursos Humanos - **Accounting** (akáunting), Contabilidad - **Finance** (fáinans), Finanzas - **Marketing** (márketing), Marketing / Mercadotecnia - **Sales** (séils), Ventas - **Customer Service** (cástomur sérvis), Atención al Cliente - **IT (Information Technology)** (ái tí / informéishun teknólochi), Tecnología de la Información - **Legal** (lígul), Departamento Legal - **Operations** (operéishuns), Operaciones - **Research and Development (R&D)** (risérch and divélopment / ár and dí), Investigación y Desarrollo - **Public Relations (PR)** (páblik riléishuns / pí ár), Relaciones Públicas - **Logistics** (lochístics), Logística - **Purchasing / Procurement** (pérchasing / procuiúrment), Compras / Adquisiciones - **Administration** (administréishun), Administración - **Quality Assurance (QA)** (cuóliti ashúrans / kiú éi), Control de Calidad Cuando alguien dice "I need to talk to HR about my benefits", se refiere al departamento de Recursos Humanos. Y si escuchas "The IT department is fixing the server", ya sabes que el equipo de tecnología está resolviendo un problema técnico. Este vocabulario resulta especialmente útil cuando lees correos electrónicos en inglés dentro de una empresa multinacional. Entender la estructura organizacional en el idioma correcto te da mucha más confianza profesional. ## Personas y roles en la oficina (People and Roles) ¿Cuáles son 20 oficios y 20 profesiones en inglés relacionados con el entorno de oficina? Aquí tienes una selección muy completa de roles que encontrarás en cualquier empresa: ### Roles de liderazgo y gestión - **CEO (Chief Executive Officer)** (sí í óu), Director General - **CFO (Chief Financial Officer)** (sí ef óu), Director Financiero - **Manager** (mánachur), gerente - **Director** (diréktor), director - **Supervisor** (supurváisur), supervisor - **Team leader** (tím líder), líder de equipo - **Executive** (eksékiutiv), ejecutivo ### Roles administrativos y de soporte - **Secretary** (sékretari), secretario/a - **Administrative assistant** (adminístretiv asístant), asistente administrativo - **Receptionist** (ricépshunist), recepcionista - **Office manager** (ófis mánachur), gerente de oficina - **Clerk** (clerk), oficinista - **Accountant** (akáuntant), contador/a - **Bookkeeper** (búkípur), tenedor de libros ### Roles técnicos y especializados - **Software developer** (sóftwer divélopur), desarrollador de software - **Graphic designer** (gráfik disáinur), diseñador gráfico - **Data analyst** (déita ánalist), analista de datos - **Project manager** (próchekt mánachur), gerente de proyectos - **Consultant** (consáltant), consultor - **Intern** (intérn), pasante / becario - **Freelancer** (frílansur), trabajador independiente Con esta lista cubres más de 20 profesiones vinculadas al entorno de oficina. Cada una de estas palabras aparece frecuentemente en ofertas de empleo, perfiles de LinkedIn y conversaciones laborales cotidianas. ## Frases útiles para el día a día en la oficina Saber palabras sueltas está bien, pero usarlas en contexto es lo que realmente marca la diferencia cuando quieres aprender inglés de forma efectiva. Aquí tienes algunas frases que escucharás constantemente: - "Let's schedule a **meeting** (reunión) for next Tuesday." (Programemos una reunión para el próximo martes.) - "Can you send me that file by email?" (¿Puedes enviarme ese archivo por correo electrónico?) - "I'll be at my **desk** (escritorio) all morning." (Estaré en mi escritorio toda la mañana.) - "The **meeting** starts at 3 PM in the conference room." (La reunión empieza a las 3 PM en la sala de conferencias.) - "Please print 10 copies of this document." (Por favor imprime 10 copias de este documento.) - "Who's in charge of ordering office supplies?" (¿Quién se encarga de pedir los suministros de oficina?) - "I need to check my correos electrónicos before the **meeting**." (Necesito revisar mis correos electrónicos antes de la reunión.) - "Can we move this **meeting** to Friday?" (¿Podemos mover esta reunión al viernes?) Fíjate en cómo la palabra **meeting** aparece constantemente. Las reuniones son el corazón (y a veces la pesadilla) de la vida de oficina. Aprender a hablar sobre ellas con fluidez te da una ventaja real. ## Vocabulario moderno: la oficina híbrida y remota Los glosarios tradicionales de vocabulario de oficina en inglés suelen quedarse en lo clásico, pero el mundo laboral ha cambiado mucho. Aquí tienes términos que se han vuelto esenciales en los últimos años: - **Remote work** (rimóut uérk), trabajo remoto - **Hybrid work** (jáibrid uérk), trabajo híbrido - **Video call** (vídeo col), videollamada - **Screen sharing** (skrín shéring), compartir pantalla - **Mute / Unmute** (miút / anmiút), silenciar / activar micrófono - **Virtual meeting** (vérchual míting), reunión virtual - **Coworking space** (couuérking spéis), espacio de coworking - **Cloud storage** (cláud stórach), almacenamiento en la nube - **Bandwidth** (bánduiz), ancho de banda - **Time zone** (táim zóun), zona horaria Si trabajas de forma remota o híbrida, estas palabras son tu pan de cada día. Frases como "Sorry, you're on mute" se han convertido en un clásico moderno de las reuniones virtuales. ## ¿Cuántos términos de vocabulario de oficina en inglés hay? Es difícil dar un número exacto, pero si consideras suministros, equipos, tecnología, departamentos, roles, verbos de acción y jerga corporativa, fácilmente llegas a más de 300 términos relevantes. En este artículo hemos cubierto alrededor de 120, organizados por categorías para que puedas aprender de forma progresiva. Lo importante es que no intentes memorizar todo de golpe. Empieza por la categoría que más necesites en tu trabajo actual y ve expandiendo desde ahí. Si tu día a día involucra muchas reuniones, enfócate en el vocabulario de **meetings** y salas de conferencias. Si gestionas suministros, domina primero los **office supplies**. ## Aprende este vocabulario en contexto real Leer listas es un buen primer paso, pero el vocabulario se fija de verdad cuando lo encuentras en contexto real: en series, en podcasts, en artículos de negocios, en correos electrónicos reales. La repetición natural en diferentes contextos es lo que convierte una palabra nueva en parte de tu vocabulario activo. Si quieres llevar tu aprendizaje al siguiente nivel, Migaku te permite buscar palabras instantáneamente mientras ves contenido en inglés o lees artículos online. Es una forma muy práctica de aprender vocabulario de oficina en inglés (y cualquier otro tema) directamente desde contenido real. Puedes probarlo gratis durante 10 días para ver cómo funciona.