# Cómo escribir reportes en inglés: guía práctica con ejemplos
> Aprende cómo escribir reportes en inglés con estructura clara, vocabulario formal, ejemplos completos y tips para exámenes Cambridge y el trabajo profesional.
**URL:** https://migaku.com/blog/language-fun/como-escribir-reportes-en-ingles
**Last Updated:** 2026-05-18
**Tags:** fundamentals, vocabulary, phrases, grammar
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Escribir un report en inglés puede parecer intimidante la primera vez. Tienes que pensar en la estructura, en el vocabulario formal, en los conectores adecuados y, encima, hacerlo todo en un idioma que quizás todavía estás perfeccionando. Pero aquí va la buena noticia: los reports siguen una fórmula bastante predecible. Una vez que la dominas, puedes aplicarla en el trabajo, en exámenes como el B2 First o el C1 Advanced de Cambridge, y en cualquier contexto donde necesites presentar información de manera clara y organizada.
En esta guía te voy a explicar paso a paso cómo escribir un report en inglés, con ejemplos concretos, frases útiles y los errores que deberías evitar. Vamos directo al grano.
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## ¿Qué es un writing report?
Un **report** es un tipo de texto formal que presenta información objetiva sobre un tema específico, generalmente basado en datos, observaciones o una survey (encuesta). Su objetivo principal es informar al lector y, en muchos casos, ofrecer recommendations (recomendaciones) al final.
¿Cómo se escribe "report"? Exactamente así: **report** (/rɪˈpɔːrt/). En español lo traducimos como "informe" o "reporte". En el contexto de los exámenes Cambridge, tanto en el nivel B2 como en el C1 Advanced, el report es una de las opciones de writing que puedes elegir.
La diferencia principal entre un report y un essay es la estructura. Un essay fluye en párrafos continuos con argumentos. Un report, en cambio, usa secciones con subtítulo, datos concretos y un tono más impersonal. Piensa en el report como un documento que tu jefe o un comité podría leer para tomar decisiones.
## Cómo escribir un report: la estructura paso a paso
Todo buen report sigue una estructura clara. Aquí te la desgloso con las secciones que deberías incluir siempre:
### 1. Título (Title)
El título debe ser descriptivo y directo. Nada de creatividad literaria aquí. Ejemplos:
- "Report on Employee Satisfaction at XYZ Company"
- "Report on the Feasibility of Opening a New Branch"
- "Annual Sales Report for Q3 2024"
### 2. Introducción (Introduction)
La introducción de un report tiene una función muy específica: explicar el propósito del documento. Aquí es donde usas frases como:
- "The aim of this report is to evaluate..." (El objetivo de este report es evaluar...)
- "The purpose of this report is to analyze..." (El propósito de este report es analizar...)
- "This report was commissioned by..." (Este report fue encargado por...)
Un ejemplo completo: "The purpose of this report is to assess the current state of customer satisfaction based on a survey conducted in March 2024." Fíjate cómo en una sola oración queda claro qué se va a tratar, por qué y de dónde vienen los datos.
### 3. Cuerpo del informe (Findings / Main Body)
Esta es la sección más extensa del report. Aquí presentas los hallazgos, datos y observaciones organizados por temas. Cada tema lleva su propio subtítulo. Por ejemplo, si estás escribiendo un report sobre las instalaciones de una empresa, podrías tener secciones como:
- **Office Facilities** (Instalaciones de oficina)
- **Staff Training Programs** (Programas de capacitación del personal)
- **Technology and Equipment** (Tecnología y equipamiento)
Dentro de cada sección, presenta la información de forma objetiva. Usa datos específicos siempre que puedas: "78% of employees reported dissatisfaction with the current parking arrangements" suena mucho más convincente que "many employees are unhappy."
### 4. Conclusiones (Conclusions)
Aquí resumes los puntos principales sin añadir información nueva. Frases útiles:
- "Based on the findings of this report, it is clear that..." (Basándose en los hallazgos de este report, queda claro que...)
- "The evidence suggests that..." (La evidencia sugiere que...)
### 5. Recomendaciones (Recommendations)
Esta sección es opcional dependiendo del contexto, pero en exámenes Cambridge y en muchos informes profesionales, te la van a pedir. Aquí ofreces soluciones o sugerencias:
- "It is recommended that the company invest in..." (Se recomienda que la empresa invierta en...)
- "I would strongly recommend implementing..." (Recomendaría encarecidamente implementar...)
- "The following measures should be considered..." (Las siguientes medidas deberían considerarse...)
## Vocabulario y frases clave para tu report en inglés
Aquí tienes una lista de frases formales organizadas por sección. Guárdatelas porque te van a servir muchísimo:
**Para la introducción:**
- "The aim of this report is to..." (El objetivo de este report es...)
- "This report examines..." (Este report examina...)
- "This report is based on a survey of 200 participants." (Este report se basa en una encuesta de 200 participantes.)
- "The purpose of this report is to provide an overview of..." (El propósito de este report es ofrecer una visión general de...)
**Para presentar datos:**
- "According to the data collected..." (Según los datos recopilados...)
- "The majority of respondents indicated that..." (La mayoría de los encuestados indicó que...)
- "A significant proportion of..." (Una proporción significativa de...)
- "It was found that..." (Se encontró que...)
**Para conectar ideas (conectores):**
- "Furthermore" (Además), "However" (Sin embargo), "In addition" (Adicionalmente)
- "As a result" (Como resultado), "Consequently" (En consecuencia)
- "With regard to" (Con respecto a), "In terms of" (En términos de)
Cada conector que uses le da fluidez al texto y demuestra un dominio del registro formal. Si estás preparando el writing del C1 de Cambridge, los examinadores prestan mucha atención a la variedad y precisión de estos conectores.
**Para las recomendaciones:**
- "It would be advisable to..." (Sería aconsejable...)
- "Steps should be taken to..." (Deberían tomarse medidas para...)
- "I would suggest that..." (Sugeriría que...)
**Frases de cortesía útiles en contextos profesionales:**
Aunque un report es formal, a veces necesitas frases de cortesía en la comunicación que lo acompaña. Aquí van 20 que te servirán:
1. "Thank you for your time." (Gracias por su tiempo.)
2. "I appreciate your feedback." (Agradezco sus comentarios.)
3. "Please do not hesitate to contact me." (No dude en contactarme.)
4. "I look forward to hearing from you." (Espero tener noticias suyas.)
5. "Thank you for your consideration." (Gracias por su consideración.)
6. "I would be grateful if you could..." (Le agradecería si pudiera...)
7. "Please find attached..." (Adjunto encontrará...)
8. "At your earliest convenience." (A su mayor conveniencia.)
9. "I hope this report meets your expectations." (Espero que este report cumpla sus expectativas.)
10. "Kind regards." (Cordiales saludos.)
11. "With respect to your request..." (Con respecto a su solicitud...)
12. "It would be much appreciated if..." (Sería muy apreciado si...)
13. "Allow me to clarify..." (Permítame aclarar...)
14. "I trust this information is helpful." (Confío en que esta información sea útil.)
15. "Should you require further information..." (Si necesita más información...)
16. "Many thanks for your assistance." (Muchas gracias por su asistencia.)
17. "I am writing to inform you that..." (Le escribo para informarle que...)
18. "We would welcome your input." (Agradeceríamos su aportación.)
19. "Please accept my apologies for..." (Acepte mis disculpas por...)
20. "Thank you in advance." (Gracias de antemano.)
## Cómo es el Writing del C1 de inglés y cómo se relaciona con los reports
Si estás preparando el examen C1 Advanced de Cambridge, el writing tiene dos partes. La primera es obligatoria (un essay), y la segunda te da a elegir entre varias opciones, incluyendo un report. Tienes que escribir entre 220 y 260 palabras, así que cada frase cuenta.
¿Cómo se empieza a escribir un informe en inglés para el C1? Exactamente como te expliqué arriba: con un título claro y una introducción que declare el propósito. "The aim of this report is to evaluate the effectiveness of the new language program at our institution." Así de directo.
En el B2 First de Cambridge, también puedes encontrar el report como opción de writing, aunque el nivel de complejidad lingüística esperado es menor. En ambos niveles, lo que los examinadores buscan es organización clara, registro formal consistente y uso apropiado de secciones con subtítulo.
Un tip específico para Cambridge: usa la voz pasiva con frecuencia. "It was observed that..." suena más formal que "I observed that..." El report para estos exámenes debe mantener un tono impersonal y objetivo.
## Consejos de redacción: cómo hacer que tu report destaque
### Sé conciso y objetivo
Un report no es el lugar para opiniones personales extensas ni para lenguaje emotivo. Cada oración debe aportar información útil. Si una frase no añade valor, elimínala. "The cafeteria food is terrible and everyone hates it" no funciona. "72% of staff surveyed expressed dissatisfaction with the cafeteria menu options" sí funciona.
### Usa datos específicos
Los números hacen que un report sea creíble. Siempre que puedas, incluye porcentajes, cifras, fechas y fuentes. "Sales increased by 15% in Q2 compared to Q1" tiene mucho más peso que "Sales went up."
### Mantén un registro formal consistente
Evita contracciones (usa "do not" en lugar de "don't"), jerga coloquial y expresiones demasiado informales dentro del report. El registro debe ser uniforme de principio a fin.
### Organiza con subtítulos claros
Cada sección necesita su propio subtítulo descriptivo. Esto facilita la lectura y demuestra buena organización. Un report sin subtítulos parece un essay disfrazado.
## Ejemplo completo de un report en inglés
Aquí tienes una plantilla que puedes adaptar:
**Report on Staff Satisfaction at ABC Corporation**
**Introduction**
The purpose of this report is to present the findings of a staff satisfaction survey conducted in January 2024. A total of 150 employees participated in the survey.
**Working Conditions**
The majority of respondents (83%) expressed satisfaction with their working hours. However, 45% indicated that the office temperature was frequently uncomfortable, particularly during winter months.
**Professional Development**
With regard to training opportunities, 67% of employees stated that they would welcome more advanced workshops. Furthermore, several respondents suggested that the company introduce a mentorship program.
**Conclusions**
Based on the findings of this report, staff are generally satisfied with their working conditions but feel that professional development opportunities could be improved.
**Recommendations**
It is recommended that the company invest in improving the heating system and introduce quarterly training workshops. Additionally, a pilot mentorship program should be considered for the next fiscal year.
Fíjate en cómo cada sección cumple su función de manera clara. Este formato lo puedes aplicar tanto en un contexto laboral como en un examen Cambridge.
## Errores comunes al escribir reports en inglés
Estos son los fallos que veo con más frecuencia:
1. **Traducir literalmente del español.** "Make a report" no es correcto en inglés formal. La expresión correcta es "write a report" o "prepare a report."
2. **Mezclar registros.** Empezar formal y terminar con "So yeah, that's basically it" destruye la coherencia del texto.
3. **Olvidar los subtítulos.** Un report sin secciones claramente marcadas pierde puntos en exámenes y credibilidad en el trabajo.
4. **Incluir opiniones personales sin base.** "I think the company should..." es aceptable en las recommendations, pero en el cuerpo del report deberías apoyarte en datos.
5. **Escribir párrafos demasiado largos.** Los reports favorecen párrafos cortos y directos. Si un párrafo tiene más de 5 o 6 líneas, probablemente puedes dividirlo.
6. **Usar vocabulario demasiado informal.** Palabras como "stuff," "things," o "a lot of" deberían reemplazarse por "materials," "factors," o "a considerable number of."
## Herramientas y recursos para mejorar tu writing de reports
Algo que funciona muy bien es leer reports reales en inglés. Busca informes anuales de empresas (annual reports) en sus páginas web. Compañías como Google, Apple o cualquier organización internacional publican estos documentos y son excelentes modelos del registro y la estructura que necesitas dominar.
También puedes practicar con plantillas. Escribe un report sobre algo cotidiano: la cafetería de tu oficina, el transporte público de tu ciudad, o los resultados de una encuesta que hagas entre tus amigos. La práctica constante es lo que realmente consolida estas habilidades.
Si te interesa ir un paso más allá, herramientas de inmersión en inglés pueden acelerar tu aprendizaje del vocabulario formal que necesitas para este tipo de textos. Leer artículos, ver presentaciones corporativas o escuchar podcasts de negocios en inglés te expone al registro adecuado de forma natural.
Y hablando de inmersión, si quieres practicar tu inglés con contenido real mientras aprendes vocabulario formal para tus reports, Migaku tiene una extensión de navegador que te permite buscar palabras al instante mientras lees o ves videos. Hace que la inmersión sea mucho más práctica y puedes probarlo gratis durante 10 días. 💪