英語ビジネスメールの結びの言葉・締めの表現｜使える例文とカジュアル・フォーマルの使い分け

英語のビジネスメールで「よろしくお願いします」に相当する結びの言葉をどう書けばいいか、悩んだことはありませんか？

日本語では一言で済むのに、英語では状況に応じて様々な表現を使い分ける必要があります。

本記事では、「使える言語力」を育てる語学学習プラットフォーム「Migaku」が、英語ビジネスメールの締めの表現について、徹底解説します。

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英語のビジネスメールの結びの基本構造

英語のビジネスメールには、明確なパターンがあります。基本的には「結びの言葉（Complimentary Close）」と「署名（Signature）」の2つで構成されます。

結びの言葉は、メールの最後に相手への敬意や感謝を示すフレーズです。日本語の「敬具」や「よろしくお願いします」のような役割を果たしますが、英語では状況や相手との関係性によって使い分けが重要になります。

基本的な構造は以下の通りです。

結びの言葉の後には必ずカンマを付け、次の行から署名を書きます。

これが英語ビジネスメールの標準的な形式です😊

フォーマルな場面で使える結びの表現

初めての相手や目上の方、重要な取引先に送るメールでは、丁寧でフォーマルな結びの言葉を選びましょう。

Sincerely

Sincerelyは最も一般的で安全な選択肢です。

「敬具」に近いニュアンスで、どんなビジネスシーンでも使えます。

アメリカ英語では「Sincerely,」、イギリス英語では「Yours sincerely,」という形で使われることが多いです。

Best regards

Best regardsも広く使われているフォーマルな表現です。

「よろしくお願いします」に近い感覚で使え、sincerelyよりも少しだけ親しみやすい印象を与えます。

「Best regardsは失礼ですか？」という質問をよく見かけますが、全く失礼ではありません。

むしろビジネスメールで最も頻繁に使われる結びの一つです。

Respectfully

Respectfullyは特に敬意を示したい場合に使います。

会社の上層部や公的機関への連絡、フォーマルな提案書を送る場合などに適しています。

Kind regards

Kind regardsはbest regardsと同様によく使われ、丁寧さと親しみやすさのバランスが取れた表現です。

これらのフォーマルな結びの言葉は、初回のメールや重要な商談、契約関連の連絡などで積極的に使いましょう✨

カジュアルな場面で使える結びの表現

すでに関係性が築けている相手や、社内メール、日常的なやり取りでは、よりカジュアルな結びの言葉を使うことで親近感が生まれます。

Thanks / Thank you

ThanksやThank youは感謝を伝えながら締めくくる便利な表現です。相手に何かをお願いした後や、返信をもらった際に自然に使えます。

Cheers

Cheersはイギリス英語でよく使われるカジュアルな結びです。親しい同僚や、何度もやり取りをしている取引先との間で使えます。ただし、アメリカではあまり一般的ではないので、相手の文化的背景も考慮しましょう。

Best / All the best

BestやAll the bestは簡潔でフレンドリーな印象を与えます。日常的なメールのやり取りで頻繁に見かける表現です。

Take care

Take careは相手への気遣いを示すカジュアルな結びです。長期休暇前や、しばらく連絡を取らない場合などに使うと効果的です。

カジュアルな表現を使う場合でも、相手との関係性をしっかり見極めることが大切です。初対面の相手にいきなりcheersを使うのは避けた方が無難でしょう💡

状況別の結びの言葉と例文

ビジネスメールでは、状況に応じて適切な結びの言葉を選ぶことで、メッセージの意図がより明確に伝わります。

返信を待つ場合

相手からの返信が必要な場合は、結びの言葉の前に一文加えると効果的です。

このフレーズの後にsincerelyやbest regardsを続けることで、丁寧に返信を促すことができます。

感謝を強調したい場合

相手の協力や支援に対して感謝を示したい時は、thank youを使った結びが適しています。

これらのフレーズの後は、sincerelyやbest regardsで締めくくります。

提案や依頼をした場合

何かを提案したり、依頼したりするメールでは、以下のような表現が使えます。

初めての連絡の場合

初めて連絡する相手には、より丁寧な結びを心がけましょう。

これらの状況別フレーズを使い分けることで、英語のビジネスメールがより効果的になります🚀

実際に使える英語のビジネスメールの例文

ここでは、結びの言葉を含めた完全なビジネスメールの例文を紹介します。

フォーマルな問い合わせメール

カジュアルな社内メール

お礼のメール

これらの例文を参考に、自分の状況に合わせてアレンジしてみてください🎉

よくある間違いと注意点

英語ビジネスメールの結びで日本人がよく間違えるポイントをいくつか紹介します。

結びの言葉の後のカンマのルール

まず、結びの言葉の後のカンマを忘れないことです。

sincerelyの後には必ずカンマが必要です。

結びの言葉の大文字ルール

また、結びの言葉は最初の文字だけを大文字にします。

「SINCERELY」や「Best Regards」のように全て大文字にしたり、各単語の最初を大文字にしたりするのは避けましょう。

正しくは「Sincerely,」「Best regards,」です。

英語ビジネスメールの正しい結び表現

Regardsだけで終わるのは少し冷たい印象を与える可能性があります。

bestやkindを付けて「Best regards」や「Kind regards」とする方が丁寧です。

Your sincerelyという表現は間違いです。

正しくは「Yours sincerely」または単に「Sincerely」です。

結びの言葉は一つだけ使う

複数の結びの言葉を重ねて使うのも避けましょう。

「Thank you, Best regards, Sincerely」のように並べるのではなく、一つの結びを選んで使います。

「よろしくお願いします」の英語表現の注意点

また、日本語の「よろしくお願いします」を直訳しようとして不自然な英語になることがあります。

この表現に完全に対応する英語はないので、状況に応じてthank youやI look forward toなどのフレーズを使い分けることが大切です⚠️

英語メールの結びをマスターして印象アップ

英語のビジネスメールの結びは、相手に与える最後の印象を左右する重要な要素です。

フォーマルな場面ではsincerelyやbest regards、カジュアルな場面ではthanksやbestなど、状況と相手との関係性に応じて適切な表現を選ぶことで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

最初は迷うかもしれませんが、実際に使っていくうちに自然と使い分けができるようになりますよ。

一度学んで、理解して、自分のものにしましょう。

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