英語の商談に使えるフレーズ集｜営業・挨拶から基本のビジネス英語表現まで解説
最終更新日: 2026年3月15日
海外のクライアントとの商談では、どんなに準備をしても「あの表現、英語でどう言えばいいんだろう」と焦った経験はありませんか？
ビジネスの場面では、ただ英語が話せるだけでなく、相手に信頼感を与える適切な表現を使うことが成功の鍵になります。
本記事では、「使える言語力」を育てる語学学習プラットフォーム「Migaku」が、営業やクライアント対応で実際に使える英語フレーズについて、徹底解説します。
基礎を学んだ後は、ネイティブの動画で実際の使われ方をチェックするのが「英語脳」を作る一番の近道です。
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商談の流れと基本構成
ビジネスの商談には一定の流れがあります。挨拶から始まり、自己紹介、本題の提案、質問対応、条件交渉、そして次のステップへと進んでいきます。
それぞれの場面で適切な英語表現を使うことで、相手との円滑なコミュニケーションが実現できます。
海外のビジネス文化では、最初の挨拶で相手との距離感を適切に保ちながら、プロフェッショナルな印象を与えることが重要です✨
商談全体の時間配分も意識する必要があります。
通常、導入部分に5分程度、本題のプレゼンテーションに15〜20分、質疑応答と交渉に10〜15分といった配分が理想的です。
この流れを理解した上で、各場面に応じた表現を学習していきましょう。
挨拶と導入の英語フレーズ
商談の最初の数分間で相手に与える印象は、その後の展開に大きく影響します。
挨拶では明るくはっきりとした声で、相手の目を見ながら話すことが大切です😊
- Thank you for taking the time to meet with us today.（本日はお時間をいただきありがとうございます）
- I appreciate the opportunity to discuss this with you.（このようなお話の機会をいただき感謝しております）
初対面の相手には、まず会えたことへの感謝を伝える表現が効果的です。
ビジネス英語では、相手の時間を尊重する姿勢を示すことが信頼関係構築の第一歩になります。
- How was your trip?（こちらまでの道のりはいかがでしたか）
- Did you have any trouble finding our office?（弊社オフィスは迷わずに来られましたか）
こうした軽い会話で場の雰囲気を和らげることも、海外のビジネスシーンでは一般的です。
ただし、時間が限られている場合は、簡潔な挨拶の後すぐに本題に入ることも必要です。
自己紹介と会社紹介の表現
自己紹介では、自分の役割と今回の商談における立場を明確に伝えます。
自分の役割と立場を伝えるフレーズ
相手が誰と話しているのかを理解することで、その後のコミュニケーションがスムーズになります💡
- I'm the sales manager in charge of the Asia-Pacific region.（私はアジア太平洋地域を担当する営業マネージャーです）
- I'll be your main point of contact for this project.（このプロジェクトでは私が窓口となります）
会社紹介に使えるフレーズ
会社紹介では、相手のニーズに関連する情報を中心に説明することが重要です。
すべての事業内容を詳しく説明するのではなく、今回の商談に関係する強みや実績を簡潔に伝えましょう。
- We specialize in providing solutions for the manufacturing industry.（私たちは製造業向けのソリューション提供を専門としています）
- We've been working with over 200 clients globally.（世界中で200社以上のクライアントと取引実績があります）
具体的な数字を示すことで、相手に信頼感を与えることができます。
ビジネスの場では、抽象的な説明よりも具体的な実績を示す方が説得力があります。
提案とプレゼンテーションの英語フレーズ
商談の中心となる提案部分では、相手のニーズを理解していることを示しながら、自社のソリューションを説明していきます🚀
相手の課題に対する解決策を提案する
- Based on our discussion, I understand your main challenge is reducing operational costs.（これまでのお話から、貴社の主な課題はコスト削減だと理解しています）
- Let me walk you through our proposal.（それでは提案内容をご説明させていただきます）
提案の際は、相手の課題を先に確認してから解決策を示す流れが効果的です。
この方法により、相手は「自分たちのことを理解してくれている」と感じます。
具体的な数値や効果を示す
- This solution can help you achieve a 30% reduction in processing time.（このソリューションにより、処理時間を30%削減できます）
- Our system integrates seamlessly with your existing infrastructure.（私たちのシステムは既存のインフラとシームレスに統合できます）
メリットを伝える際は、抽象的な表現ではなく、具体的な数値や効果を示すことが重要です。
相手が導入後のイメージを具体的に持てるような説明を心がけましょう。
質問対応と確認の表現
商談では相手からの質問に適切に答えることが信頼構築につながります。
質問の意図を正確に理解するため、確認の表現も重要です👀
- That's a great question. Let me explain in more detail.（良い質問ですね。詳しく説明させていただきます）
- If I understand correctly, you're asking about the implementation timeline?（正しく理解できているか確認させてください。導入スケジュールについてのご質問でしょうか）
相手の質問を繰り返して確認することで、誤解を防ぎ、的確な回答ができます。
ビジネスコミュニケーションでは、この確認のステップが非常に重要です。
- Could you clarify what you mean by that?（もう少し詳しく教えていただけますか）
- Just to make sure we're on the same page...（認識を合わせるために確認させてください）
自分が理解できなかった場合は、遠慮せずに確認を求めることが大切です。
曖昧なまま進めてしまうと、後で大きな誤解につながる可能性があります。
交渉と条件調整のビジネス英語
価格や条件の交渉では、相手の要望を聞きながら、自社の立場も明確に伝える必要があります🔥
- I understand your budget constraints. Let's see what we can do.（予算の制約については理解しました。どのような対応ができるか検討させてください）
- We might be able to offer a discount for a longer contract term.（契約期間を長くしていただければ、割引を提供できる可能性があります）
交渉では、単に「できない」と断るのではなく、代替案を提示することで前向きな姿勢を示すことができます。
- That's slightly outside our usual pricing structure, but let me check with my team.（それは通常の価格体系とは少し異なりますが、チームに確認させてください）
- Would you be open to considering alternative payment terms?（支払い条件について別の選択肢を検討していただくことは可能でしょうか）
即答できない場合は、持ち帰って検討する旨を伝えることも重要です。
無理な約束をして後で問題になるよりも、慎重に対応する方がビジネスでは信頼されます。
クロージングと次のステップ
商談の最後には、今日の内容をまとめ、次のアクションを明確にします🎉
- So, to summarize, we've agreed on the following points...（それでは要点をまとめますと、以下の点で合意しました）
- What would be the best next step from your perspective?（貴社の立場から、次のステップとして何が最適でしょうか）
次のアクションを具体的に決めることで、商談が前に進みます。
曖昧なまま終わってしまうと、その後の連絡が取りにくくなります。
- I'll send you a detailed proposal by the end of this week.（今週末までに詳細な提案書をお送りします）
- When would be a good time for our next meeting?（次回のミーティングはいつがご都合よろしいでしょうか）
具体的な日時や期限を設定することで、相手も次のアクションを計画しやすくなります。
ビジネスでは、このような明確なコミュニケーションが成功につながります。
メールと電話での英語対応
商談の前後には、メールや電話でのやり取りも発生します。
これらの場面でも適切な表現を使うことが重要です📞
メールで使えるフレーズ
メールでの最初の連絡では、簡潔に用件を伝えながらも丁寧な印象を与える必要があります。
- I'm writing to follow up on our meeting last week.（先週のミーティングについてフォローアップのためご連絡しております）
- Thank you for your prompt response.（迅速なご返信ありがとうございます）
電話で使えるフレーズ
電話では、最初に自分の名前と会社名を明確に伝えることが基本です。
- This is Tanaka from ABC Corporation calling.（ABC社の田中と申します）
- Is this a good time to talk?（今お時間よろしいでしょうか）
相手の時間を尊重する姿勢を示すことで、円滑なコミュニケーションができます。特に海外のビジネスパートナーとのやり取りでは、時差も考慮する必要があります。
場面別の実践的な英語表現集
実際のビジネスシーンでは、予期しない状況に対応する必要もあります⚠️
- I need to reschedule our meeting due to an urgent matter.（緊急の用件が入り、ミーティングの日程を変更させていただきたいのですが）
- Could you give me a moment to check the details?（詳細を確認する時間をいただけますか）
トラブルや変更が発生した際も、適切な表現で丁寧に伝えることで、相手との信頼関係を維持できます。
- I apologize for any confusion. Let me clarify.（混乱を招いてしまい申し訳ございません。明確にさせてください）
- Thank you for your patience and understanding.（お待ちいただき、ご理解いただきありがとうございます）
ビジネスでは、問題が起きた時の対応が特に重要です。
誠実な姿勢で対応することで、むしろ信頼を深めることもできます。
継続的な学習で英語力を向上させる
商談で使う英語フレーズは、一度覚えても実際の場面で使わなければ定着しません。
日常的に英語のビジネスコンテンツに触れることで、自然な表現を身につけることができます💪
英語の会議やプレゼンテーションの動画を見ることは、実践的な学習方法です。
実際のビジネスシーンでどのような表現が使われているかを観察することで、教科書では学べないニュアンスも理解できます。
ビジネス英語の学習では、フレーズを丸暗記するだけでなく、どのような場面でどの表現が適切かを理解することが大切です。
相手との関係性や状況に応じて、適切な表現を選べるようになることが、真のコミュニケーション能力につながります。
実践で使える英語力を身につけよう
商談で使える英語フレーズを覚えることは、海外ビジネスでの成功への第一歩です。
この記事で紹介した表現を実際の場面で使いながら、自分のものにしていってください。
最初は緊張するかもしれませんが、経験を重ねることで自信がついてきます😊
コンテンツを楽しみながら、少しでもその【言語】がわかるようになれば、それだけで間違いなく上達の一歩🔥
一度学んで、理解して、自分のものにしましょう。
ちなみに、この記事で紹介した営業やクライアント対応で実際に使える英語フレーズの表現を実際の英語コンテンツで確認したい方には、Migakuの動画学習機能がおすすめです。
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