英語でAirbnbホスト連絡に使えるフレーズ集｜海外ゲスト対応の例文とコミュニケーションのコツを紹介
最終更新日: 2026年3月28日
海外からのゲストを迎えるAirbnbホストにとって、英語でのコミュニケーションは避けて通れない課題です。
予約確認からチェックイン案内、トラブル対応まで、スムーズなやり取りができれば、ゲストの満足度も高まり、良いレビューにつながります。
本記事では、「使える言語力」を育てる語学学習プラットフォーム「Migaku」が、Airbnbホストが使える英語フレーズについて、徹底解説します。
基礎を学んだ後は、ネイティブの動画で実際の使われ方をチェックするのが「英語脳」を作る一番の近道です。
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Airbnb・民泊の予約確認時に使える便利な英語フレーズ
ゲストから予約リクエストが届いたら、できるだけ早くメッセージを送ることが大切です。
迅速な対応は信頼感を生み、良好な関係の第一歩になります😊
予約時にまず送る基本フレーズ
予約を受け入れる時の基本フレーズはこちらです。
- Thank you for your reservation.（ご予約ありがとうございます）
- We're excited to host you at our place.（あなたをお迎えできることを楽しみにしています）
- I've confirmed your booking from (date) to (date).（〇月〇日から〇月〇日までのご予約を確認しました）
予約前によくある質問への対応
予約前にゲストから質問が来ることもよくあります。
部屋の設備や周辺環境について聞かれた時は、具体的に答えましょう。
- Yes, we have free Wi-Fi throughout the apartment.（はい、部屋全体で無料Wi-Fiが使えます）
- The nearest station is about 5 minutes on foot.（最寄り駅まで徒歩約5分です）
- There's a convenience store right across the street.（通りの向かいにコンビニがあります）
チェックイン前の連絡で必要な英語表現
チェックインの数日前には、到着時間の確認と詳しい案内を送りましょう。
海外からのゲストは土地勘がないため、できるだけ丁寧な説明が必要です💡
到着時間の確認と事前連絡
- Could you let me know your estimated arrival time?（到着予定時刻を教えていただけますか）
- I'll send you detailed check-in instructions closer to your arrival date.（到着日が近づいたら、詳しいチェックイン方法をお送りします）
- The check-in time is after 3 PM.（チェックインは午後3時以降です）
物件までのアクセス案内（到着時に迷わせないコツ）
物件へのアクセス方法を説明する時は、ステップごとに分けて書くと分かりやすくなります。
- Take the subway to station name and use Exit 2.（地下鉄で駅名まで行き、2番出口を使ってください）
- Turn right after exiting and walk straight for 3 minutes.（出口を出たら右に曲がり、3分ほど真っすぐ歩いてください）
- Our building is the white apartment on your left.（私たちの建物は左側の白いアパートです）
鍵の受け渡し方法と安心してもらうポイント
鍵の受け渡し方法も明確に伝えましょう。
スマートロックやキーボックスを使う場合は特に重要です。
- The door code is 1234. Please keep it confidential.（ドアの暗証番号は1234です。他の方には教えないでください）
- You'll find the key in the lockbox by the entrance.（鍵は玄関のキーボックスに入っています）
ハウスルールを伝える英語の例文
ゲストに気持ちよく滞在してもらうため、そして近隣住民とのトラブルを避けるため、ハウスルールは事前にしっかり伝えておく必要があります✨
宿泊中に守ってほしい基本ルール
- Please take off your shoes at the entrance.（玄関で靴を脱いでください）
- Smoking is not allowed inside the apartment.（室内での喫煙は禁止です）
- Quiet hours are from 10 PM to 8 AM.（午後10時から午前8時までは静かにお願いします）
ゴミ分別など日本特有のルール
ゴミの分別について説明する時は、日本独特のルールなので丁寧に伝えましょう。
- Please separate your trash into burnable and non-burnable.（ゴミは可燃ゴミと不燃ゴミに分けてください）
- Trash collection day is Monday and Thursday.（ゴミ収集日は月曜日と木曜日です）
滞在中に使える設備・アメニティの案内
利用できる設備やアメニティについても案内しておくと親切です。
- Feel free to use the washing machine and dryer.（洗濯機と乾燥機はご自由にお使いください）
- Help yourself to coffee and tea in the kitchen.（キッチンのコーヒーとお茶はご自由にどうぞ）
チェックアウト時に使う英語メッセージ
チェックアウト当日の朝には、リマインダーと簡単な指示を送ると良いでしょう💫
チェックアウト前に送るといいメッセージ
- Thank you for staying with us.（ご宿泊ありがとうございました）
- Check-out time is 11 AM.（チェックアウトは午前11時です）
- Please leave the key in the lockbox when you leave.（出発時は鍵をキーボックスに入れておいてください）
出発時にお願いしたいこと
ゲストにお願いしたいことがあれば、丁寧に伝えます。
- Please turn off all lights and air conditioning before leaving.（出発前にすべての照明とエアコンを消してください）
- No need to clean, but please take out the trash.（掃除は不要ですが、ゴミは出しておいてください）
チェックアウト後にレビューにつなげる一言
チェックアウト後にお礼のメッセージを送ると、良いレビューをもらえる確率が上がります。
- I hope you enjoyed your stay in Japan.（日本でのご滞在を楽しんでいただけたら嬉しいです）
- Please feel free to stay with us again anytime.（またいつでもお越しください）
トラブル対応で使う英語表現
どんなに準備しても、予期せぬトラブルは起こります。
迅速で丁寧な対応が、ホストとしての評価を左右します⚠️
設備トラブルへの初動対応
設備の不具合について連絡が来た時は、すぐに対応する姿勢を見せましょう。
- I'm sorry to hear that. I'll fix it right away.（それは申し訳ございません。すぐに修理します）
- I'll send someone to check it today.（本日中に確認に伺わせます）
緊急時に備えた連絡方法の案内
緊急時の連絡先を事前に伝えておくことも重要です。
騒音や近隣トラブルへの対応
騒音や近隣トラブルの苦情が来た場合は、真摯に対応します。
- I sincerely apologize for the inconvenience.（ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございません）
- I'll take immediate action to resolve this issue.（この問題を解決するためすぐに対応いたします）
キャンセルポリシーを説明する英語フレーズ
予約後のキャンセルについて質問されることもあります。
Airbnbのキャンセルポリシーに沿って、明確に説明しましょう😊
キャンセル条件の基本説明
- Our cancellation policy is moderate.（当物件のキャンセルポリシーは普通です）
- You can get a full refund if you cancel 5 days before check-in.（チェックインの5日前までにキャンセルすれば全額返金されます）
- After that, the first night is non-refundable.（それ以降は最初の1泊分は返金されません）
日程変更リクエストへの対応
ゲスト側の都合で日程変更を希望される場合もあります。
- I can change your dates if the room is available.（部屋が空いていれば日程変更できます）
- Please send a modification request through Airbnb.（Airbnbから変更リクエストを送ってください）
実際のホストが使うコミュニケーション方法
英語に自信がないホストでも、いくつかのポイントを押さえれば効果的なコミュニケーションができます💪
シンプルな英語で伝えるコツ
まず、メッセージはシンプルで短い文章を心がけましょう。
複雑な文法を使おうとせず、基本的な表現で十分伝わります。
テンプレートを作っておいて、状況に応じて少しずつ修正する方法も効率的です。
写真や視覚情報を活用する
また、写真や画像を活用することで、言葉だけでは伝わりにくい情報も明確になります。
道順や設備の使い方など、視覚的に示すと誤解が減ります。
翻訳に頼りすぎない工夫
Airbnbのメッセージ機能には翻訳機能も付いていますが、自動翻訳だけに頼ると不自然な表現になることがあります。
基本的なフレーズは自分で書けるようにしておくと、より温かみのあるコミュニケーションができます。
返信スピードと信頼性
ゲストからの質問には24時間以内に返信することを目標にしましょう。
迅速な対応は、ホストとしての信頼性を高める重要な要素です。
まとめ｜英会話力を高めて海外ゲストとの交流を楽しみたい人へ
Airbnbホストとして活動していると、世界中のゲストと出会う機会があります👀
基本的な英語フレーズを使いこなせるようになれば、単なる宿泊提供だけでなく、文化交流や友好関係を築くこともできます。
実際、多くの日本人ホストが、ゲストとのやり取りを通じて英語力を向上させています。
実践的な英会話の場として、Airbnbは非常に有効な学習機会になるのです。
最初は定型フレーズから始めて、徐々に自分の言葉で表現できるようになると、ホストとしての自信も深まります。
ゲストからの良いレビューが増えれば、予約も増え、さらに多くの実践経験を積めるという好循環が生まれます。
日本を訪れる外国人観光客は年々増加しており、民泊の需要も高まっています。
英語でのコミュニケーション能力は、これからのホストにとって必須のスキルと言えるでしょう。
コンテンツを楽しみながら、その【言語】が少しでも理解できるようになれば、それだけで間違いなく上達の一歩🔥
Learn it once. Understand it. Own it.
ちなみに、この記事で紹介したAirbnbホスト向け英語フレーズを実際の英語コンテンツで確認したい方には、Migakuの動画学習機能がおすすめです。
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Migakuでは動画学習機能以外にも複数のコースを用意しており、基礎コースで英語の基礎を整理し、実際のコンテンツの中でネイティブのリアルな英語に触れることで、動画や記事を楽しみながら英語脳を身につけられるのが魅力です。
自分好みのコンテンツでAirbnbホスト向け英語フレーズに何度も触れながら、自然と使える英語が育ちます💫
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